Wybór odpowiedniego oprogramowania biznesowego to zaledwie pierwszy etap cyfryzacji. Potrzebni są jeszcze specjaliści, którzy wdrożą system i dostosują go do potrzeb firmy. W jaki sposób wybrać wdrożeniowców?
Aby zaawansowane oprogramowanie biznesowe spełniło swoje zadanie w pełni, trzeba je odpowiednio wdrożyć i przystosować do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Najlepiej znaleźć do tego firmę IT specjalizującą się w implementacji rozwiązań informatycznych, czyli firmę wdrożeniową (np. https://nav24.pl/). Na rynku jest wiele firm oferujących tego typu usługi, natomiast nie wszystkie mają odpowiednie kompetencje. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, wybierając firmę wdrożeniową.
Najlepiej zdecydować się na wybór partnera wdrożeniowego oprogramowania biznesowego tej samej firmy, której system chcemy uruchomić w przedsiębiorstwie (np. w przypadku Microsoft Dynamics 365 będziemy szukali partnerów Microsoft). Ważne jest także doświadczenie wdrożeniowców. To powinien być zespół wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów IT, którzy już od lat zajmują się przygotowywaniem aplikacji biznesowych. Najlepiej, jeśli firma wdrożeniowa może pochwalić się odpowiednimi certyfikatami i referencjami od poprzednich klientów.
Wybierając specjalistów, którzy uruchomią w naszej firmie nowy system biznesowy, warto zapytać, jak wygląda cały proces wdrożenia oprogramowania. Doświadczeni wdrożeniowcy zawsze zaczynają od weryfikacji potrzeb klienta w zakresie oprogramowania i pod tym kątem przygotowują ofertę. Potem powinna zostać dokonana analiza procesów w przedsiębiorstwie. Kolejny etap to realizacja projektu wdrożenia, przygotowanie implementacji rozwiązań i utworzenie środowisk testowych. Następnie dokonuje się odpowiednich zmian w oprogramowaniu, wdraża się system i przenosi do niego dotychczasowe procesy. Potem jest testowanie i szkolenie użytkowników.
Firmę wdrożeniową warto także zapytać o opiekę powdrożeniową. Nie powinniśmy pozostać sami z nowym oprogramowaniem. Renomowani wdrożeniowcy powinni zapewniać opiekę techniczną, szybki czas reakcji w kryzysowych sytuacjach i wsparcie w dalszym rozwoju systemu.
Zaawansowane oprogramowanie biznesowe jest coraz częściej konieczne do optymalizacji przedsiębiorstwa i do skutecznej walki z konkurencją na rynku. Należy zatem zadbać nie tylko o wybór właściwego systemu, ale także o jego odpowiednie wdrożenie i wsparcie techniczne.
Dodaj nowy komentarz