Obiekty konferencyjne

Obiekty konferencyjne to miejsca, w których odbywają się spotkania firm, zebrania, wykłady, szkolenia, sympozja, konferencje oraz dyskusje. Mogą w niej być organizowane również bankiety, targi bądź prestiżowe imprezy.
Obiekty konferencyjne są ważne dla rozwoju firm i instytucji ponieważ udostępniają sale szkoleniowe bądź sale biznesowe umożliwiające zgromadzenie w jednym miejscu dużej liczby osób i przeprowadzenia dyskusji. To właśnie w takich salach zapadają kluczowe decyzje z punktu widzenia gospodarki.

W zależności od przeznaczenia sali wyróżniamy kilka rodzajów układów krzeseł oraz stolików

Typ1: Litera U - ludzie siedzą przy stołach ułożonych w kształt litery "U"
Typ2: Kinowy/Teatralny/Konferencyjny -uczestnicy usadowieni na krzesłach oraz zwróceni w kierunku wykładowcy
Typ3: Szkolny/Klasowy - uczestnicy siedzą przy stołach w kierunku osoby wykładającej
Typ4: Bankiet - stoliki rozmieszczone w różnych miejscach obiektu
Typ5: Prostokątny/Owalny - uczestnicy zasiadają przy jednym dużym stole, prostokątnym lub okrągłym

Sale biznesowe powinne być bardzo komfortowe i zapewniać dogodne warunki przekazu, transmisji i odbioru danych. Najważniejsze czynniki mające wpływ na przebieg konferencji na odpowiednim poziomie to:

- Dobre Oświetlenie - zapewnia wysoki poziomu pracy i komfort dla oczu. Możliwość regulacji jasności oświetlenia w poszczególnych częściach sali oraz możliwość zaciemnienia sali pozwala na dostosowanie sali konferencyjnej do potrzeb klienta
- Klimatyzacja - oczyszcza powietrze, reguluje jego temperaturę i wilgotność zapewniając komfort pracy uczestników konferencji.
- Wysokiej jakości Wygodne krzesła - gwarantują komfort i dobre samopoczucie przez co zwiększa się skupienie i efektywność uczestnika konferencji.
- Akustyka - dźwiękochłonne materiały na ścianach i suficie powodujące tłumienie dzwięku i eliminujące pogłos oraz wyraźny, dobrej jakości dźwięk w każdej części sali ułatwia pracę
- Obsługa techniczna - kontrolująca przebieg konferencji pod względem technicznym, Technicy powinni mieć swoje zaplecze, z którego mogą sterować urządzeniami na sali, bez przeszkadzania w prowadzeniu konferencji
- Jakość obrazu - odpowiedni dobór sprzętu wizualnego powinien być zależny od rozmiaru sali, oświetlenia, odległości od ekranu i jego wielkości

Wyposażenie sali konferencyjnej:
Profesjonalna sala konferencyjna powinna mieć odpowiednio dobrany sprzęt, który umożliwi prowadzenie konferencji bądź szkolenia. Rozwój technologii zmusza właścicieli obiektów do nieustannego inwestowania w nowoczesny sprzęt spełniający światowe standardy. W przeciwnym wypadku, nie nadąży za pędzącą konkurencją.

Najczęściej spotykany sprzęt konferencyjny:

Klimatyzacja, Stoły, Wygodne krzesła, Zestaw Pendriveów, Zestaw papieru i przyborów do pisania, Oświetlenie sali, Wskaźnik laserowy, Wskaźnik drewniany, Magnetowid, Odtwarzacz wideo, Odtwarzacz CD, Kamera, Rzutnik folii, Telewizor, System zaciemniania sali, Projektor, Ekran projekcyjny, Komputer, Odtwarzacz DVD, Wizualizer, System nagłaśniający (sufitowy, ścienny, wolno stojący bądź wnękowy), Wielkoekranowy monitor plazmowy, Tablica interaktywna, Tablica suchościeralna/magnetyczna + pisaki, magnesy, gąbkam, Drukarka, Fax, Skaner, Flipchart + pisaki, System sterowania wyposażeniem (możliwość zarządzania wszytkimi urządzeniami z jednego miejsca, np. komputera), Mikrofon, Mównica, Sprzęt umożliwiający tłumaczenia symultaniczne - umożliwia zorganizowanie wielojęzykowej konferencji bez potrzeby zatrudniania tłumacza dla każdego uczestnika, Sprzęt umożliwiający prowadzenie wideokonferencji, Bezprzewodowy system konferencyjny (pulpity mikrofonowe, umożliwiające wzięcie udziału w dyskusji każdemu uczestnikowi
---
Autorem artykułu jest Tomb
Artykuł pochodzi z serwisu Publikuj.org.