Outsourcing czy etatowa księgowość. Co wybrać?

Prawidłowe funkcjonowanie firmy w dużej mierze zależy od sprawnego zarządzania finansami. Księgowość wymaga jednak nie tylko odpowiedniej wiedzy, ale też sprawnej organizacji. Obecnie przedsiębiorcy mają do wyboru możliwość zatrudnienia specjalisty na etat, bądź skorzystania z usług outsourcingowych. Oba rozwiązania posiadają swoje specyficzne cechy, które warto wziąć pod uwagę w kontekście zmian rynkowych i aktualizacji przepisów prawnych.

Elastyczność i dostęp do informacji

Jednym z czynników decydujących o wyborze konkretnej formy księgowości jest elastyczność obsługi. W przypadku outsourcingu, większość zadań związanych z finansami czy kadrami i płacami powierzana jest zewnętrznej firmie. Podmiot taki zajmuje się m.in. rozliczaniem podatków, prowadzeniem ksiąg rachunkowych, opracowywaniem raportów czy udzielaniem doradztwa w zakresie optymalizacji kosztów. W praktyce oznacza to, że firma nie musi utrzymywać pełnoetatowego działu księgowego. Kwestia ta ma znaczenie dla obniżenia kosztów operacyjnych, zwłaszcza w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw. Biuro rachunkowe oferujące outsourcing jest bardzo elastyczne, dzięki czemu może łatwo dostosować zakres swoich usług do aktualnych potrzeb klienta. Współpraca w takiej formie sprawdza się świetnie w przypadku firm o stosunkowo zmiennym cyklu biznesowym. Profesjonalne biuro rozrachunkowe zapewnia dostęp do specjalistycznej wiedzy i informacji, a przy tym nie wymaga inwestowania w dodatkowe technologie czy szkolenia.

Koszty, opłacalność i efektywność

Środki poświęcane na utrzymanie etatowego księgowego w firmie są zdecydowanie wyższe, niż w przypadku skorzystania z outsourcingu. Do tego dochodzą wydatki związane nie tylko z wynagrodzeniem, czyli chociażby składki na ubezpieczenie społeczne, zapewnienie dodatkowej przestrzeni biurowej czy koszty szkoleń. Zewnętrzna księgowość dla spółki zoo wymaga pojedynczej opłaty za usługi, co dodatkowo sprzyja łatwiejszemu zarządzaniu budżetem. Outsourcing pozwala też uniknąć potencjalnych kosztów, które mogą wynikać z błędów księgowych. Kary finansowe i problemy z urzędami skarbowymi są w takich sytuacjach wyjątkowo duże. Usługi biura rachunkowego stanową też atrakcyjne rozwiązanie pod względem efektywności. Specjaliści zewnętrzni sprawnie i szybko wykonują powierzane im zadana, dzięki czemu przedsiębiorca może w pełni skupić się na kluczowych aspektach swojej działalności.

Bezpieczeństwo danych i współpracy

Outsourcing kadrowo płacowy i rachunkowy często wzbudza obawy związane z bezpieczeństwem. Informacje finansowe i osobowe powierzane zewnętrznemu podmiotowi mogą być bardzo wrażliwe, co wiąże się z pewnymi wątpliwościami. Profesjonalne biura rachunkowe korzystają jednak z zaawansowanych procedur bezpieczeństwa, które całkowicie eliminują ryzyko przechwycenia newralgicznych danych. Współpraca w takiej formie bazuje na umowie warunkującej zachowanie poufności, co gwarantuje skuteczną ochronę wszystkich informacji. Dane powierzane specjalistom są też zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem za pomocą zaawansowanych systemów informatycznych. Kwestia ta ma szczególne znaczenie w przypadku prowadzenia działalności online, np. w sklepie informatycznym. Księgowość e commerce oferuje biuro rachunkowe Acasta, a na stronie https://acasta.com.pl/ dostępne są wszystkie szczegóły dotyczące usług.

Dostosowanie do indywidualnych potrzeb

Outsourcing księgowości może być szczególnie korzystny dla podmiotów, które planują dynamiczny rozwój i mają zróżnicowane cele biznesowe. Usługi w takiej formie są dostosowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa, a przy tym niwelują potrzebę utrzymywania pełnoetatowego działu księgowego. Rozwiązanie to świetnie sprawdza się nawet w większych firmach, którym zależy na optymalizacji wszystkich procesów i poprawie efektywności pracy. Nad wszystkimi transakcjami i operacjami czuwa solidna księgowa, co daje pewność eksperckiej obsługi w każdej branży. Wybór konkretnego rozwiązania zawsze jednak powinien zależeć od specyfiki działalności przedsiębiorstwa, a także jego strategii oraz kluczowych wymagań.