Wady i zalety współpracy ze spedytorem

Usługi transportowe niosą za sobą wiele zobowiązań związanych z terminowością, niezbędną dokumentacją i pracą w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Z tego względu właściciele dużych, jak i małych firm powinni skorzystać z usług spedycyjnych, aby transport był bezproblemowy dla każdej strony. Dlaczego warto korzystać ze wsparcia spedytora i czy ta współpraca ma jakieś wady?

Spedycja - co to takiego?

Usługi spedycyjne są jednym z elementów branży TSL, czyli transport, spedycja i logistyka. Często są one mylone z ogólnym pojęciem transportu, które dotyczy tylko przewozu określonego ładunku z punktu A do punktu B. Zadaniem spedytora jest natomiast zorganizowanie przewozu pod całościowym względem. Do zadań spedytora należy:

• przyjmowanie zleceń i ich realizacja,
• zawieranie umów z klientami oraz przygotowanie dokumentacji,
• organizacja środków transportu,
• kontakt z kierowcą,
• kontrolowanie statusu przesyłek,
• przygotowywanie towarów i dokumentacji niezbędnej do odprawy celnej,
• prowadzenie transportu od początku do końca,
• magazynowanie przesyłek (w razie potrzeby).

Usługi spedycyjne - dlaczego warto?

Spedycja jest więc usługą obejmującą wiele działań, dlatego zlecenie ich specjalizującej się w tym firmie, jest tańsze, szybsze i bezproblemowe. Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na samodzielną organizację transportu, a nie posiadają na ten temat konkretnej wiedzy i nie znają dobrze obowiązujących przepisów, mogą narazić się na straty i nieprzyjemności.

Spedytor koniecznie musi być dobrze zorientowany w obowiązującym prawie drogowym na terenie Polski i Europy, a w razie potrzeby -powstałe zmiany prawne wdrażać w prowadzone usługi transportowe. Przedsiębiorcy nie zawsze są tak biegli w tym temacie. Skorzystanie z usług spedycyjnych pozwoli na zaoszczędzenie czasu, a także da gwarancję, że transport zostanie zorganizowany prawidłowo. Ponadto do zalet takich usług należą:

• oszczędność czas - przedsiębiorca nie martwi się o dokumentację, obowiązujące prawo, a także często to spedytor wyszukuje nowych kontrahentów,
• gwarancja kompleksowo zrealizowanej usługi - spedytor od początku do końca przeprowadzi proces transportowy,
• mniej obowiązków - usługi spedycyjne odciążają przedsiębiorcę z dbania o dokumentację, cały proces transportu i ostatecznie jego finalizację,
• minimalizacja kosztów - finalnie skorzystanie z usług spedytora przynosi więcej zysków niż strat.

Wady spedycji - jakie są zagrożenia?

Należy pamiętać, że trzeba korzystać ze sprawdzonych usług spedycyjnych i nie zlecać tego ważnego zadania osobie, która tylko w teorii uznaje się za spedytora. Praca ta jest wymagająca i niejednokrotnie wymusza działanie na wielu płaszczyznach. Dlatego spedytor musi być osobą zorganizowaną, dobrze radzącą sobie z zagadnieniem transportu i logistyki, a przy tym sumienną. Firmy spedycyjne znają się na swoim zadaniu, więc ryzyko błędu ograniczone jest do minimum. Największym zagrożeniem związanym z korzystaniem z usług spedycyjnych może być właśnie wybór nieodpowiedniego wykonawcy.